CategoriasITILMejoraService Desk

Quo vadis Service Desk?

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La transformación digital se supone que pone el foco en el cliente, las nuevas metodologías nos indican que hay que ser «customer centric» y sin embargo el Service Desk, Front Desk, Call Center, o como quieras llamarlo parece no estar en la vanguardia de esa transformación y acaba siendo el servicio que paga los platos rotos.

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Parecen verdes pero son rojos: Watermelon SLA y su relevancia.

Verdes fuera y rojos por dentro, los SLA nos pueden llevar a engaño. Los SLA en principio nos deben indicar si un servicio está funcionando de acuerdo a las expectativas del cliente. De hecho es práctica común desarrollar dichos indicadores de forma conjunta con el cliente.

Pero ¿qué sucede cuando los indicadores están en verde, pero el cliente sigue descontento? Los indicadores pueden ser una trampa y llevar a la desconfianza. El problema surge cuando los SLA no reflejan la realidad de lo que el cliente espera.

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Porque te debería sonar la palabra Gemba

Diseñar un proceso es algo más complejo de lo que parece. Siempre recordaré el primer intento de establecer el proceso de gestión de entregas en un gran cliente: fue un desastre. El fallo fue de sobre-ingeniería de proceso: intentar diseñar algo para cubrir todos los posibles escenarios, por remotos que pareciesen, desde el principio, sin probar lo que estábamos haciendo.